Un import de produse este o modificare în masă. O singură coloană interpretată greșit poate afecta sute de înregistrări, iar repetarea aceluiași fișier poate crea duplicate dacă identificarea produselor nu este pregătită corect. Cel mai util început este un export de referință și o probă cu puține produse.
Definește ce trebuie să schimbe importul
Separă adăugarea produselor noi de actualizarea celor existente. Scrie câmpurile care trebuie modificate și pe cele care trebuie păstrate: preț, stoc, descriere, categorie, imagini sau atribute. Nu include coloane fără să știi cum vor fi interpretate valorile goale.
Păstrează fișierul original și lucrează pe o copie datată. Notează cine a pregătit datele și din ce sistem provin. Dacă apar diferențe, vei putea compara sursa cu fișierul efectiv importat, fără să depinzi de o foaie modificată între timp de mai multe persoane.
Verifică identificatorii produselor
Importatorul standard WooCommerce folosește identificatori precum ID și SKU pentru asocierea produselor atunci când actualizezi înregistrări. Verifică unicitatea SKU-urilor și potrivirea lor cu magazinul. Nu presupune că două produse cu același titlu sunt aceeași înregistrare.
Un ID exportat din alt magazin nu trebuie tratat ca identificator sigur în magazinul destinație. Pentru produse variabile, urmărește și relația dintre produsul părinte și variații. O mapare incorectă poate crea produse separate în locul variantelor așteptate.
Pregătește o probă reprezentativă
Alege câteva produse care acoperă structura catalogului: unul simplu, unul cu preț promoțional, unul cu mai multe imagini și un produs variabil. Verifică delimitatorul, codificarea fișierului și valorile numerice. Diacriticele și prețurile trebuie să rămână corecte după salvarea din programul de foi de calcul.
La maparea coloanelor, verifică fiecare asociere. Numele apropiate nu garantează același sens. Dacă un câmp aparține unei extensii, confirmă în documentația ei cum se importă; importatorul standard nu cunoaște automat toate structurile personalizate ale magazinului.
Compară rezultatul înainte de lotul complet
- Numărul produselor adăugate trebuie să corespundă probei.
- Produsele existente trebuie actualizate, nu duplicate.
- Prețurile și stocurile trebuie să păstreze sensul comercial dorit.
- Imaginile trebuie să fie accesibile și asociate produsului corect.
- Variațiile trebuie să poată fi selectate și adăugate în coș.
Păstrează raportul importatorului, inclusiv rândurile respinse. Corectează cauza în fișier și repetă doar proba necesară. Nu porni imediat un nou import complet, deoarece riști să amesteci efectele a două operații și să pierzi evidența produselor deja modificate.
Planifică operația completă
Pentru un catalog mare, discută cu echipa tehnică despre loturi și limitele găzduirii. Alege un interval potrivit și pregătește o metodă de revenire pentru câmpurile afectate. Într-un magazin activ, restaurarea întregii baze de date poate pierde comenzi noi; de aceea, revenirea trebuie proiectată pentru situația concretă.
După import, verifică mostre din începutul, mijlocul și sfârșitul fișierului. Compară totalul produselor și caută SKU-uri duplicate sau produse fără imagine. Păstrează fișierul final, raportul și data operației. Acest istoric face următoarea actualizare de catalog mai simplă și permite identificarea rapidă a unui rând problematic.
Ai nevoie de ajutor pentru site-ul tău?
Dacă verificările indică o problemă tehnică sau nu ai un mediu sigur pentru teste, discută cu Andima WP Solutions despre mentenanță și intervenții WordPress sau WooCommerce. Descrie ce vrei să funcționeze și unde apare blocajul; astfel, intervenția poate porni de la un obiectiv verificabil.
Pentru ghiduri și solicitări tehnice folosește platforma noastră de suport. Include adresa paginii, pașii de reproducere și ora aproximativă a problemei. Nu trimite parole, chei API sau date de card în mesaj. Accesul la solicitări poate necesita autentificare.
Citește și: Ce verifici în paginile de produs.